De basis van een effectief onboardingsproces
Een onboardingsproces zorgt ervoor dat medewerkers zich thuis voelen op de nieuwe werkplek, de organisatie tot in de puntjes leren kennen en ze hun werk vanaf de eerste weken goed kunnen uitvoeren. Belangrijk om dit goed te regelen dus! Een goed onboardingsproces duurt vaak zes maanden en draagt bij aan de efficiëntie en productiviteit van jouw bedrijf én je employer branding. Hoe je de basis van een goed onboardingsproces neerzet in slechts vijf onderdelen, lees je hier!
Voorbereiding
Dit onderdeel bestaat uit alle praktische zaken die op de eerste werkdag geregeld moeten zijn. Zo moet er een inwerkplan komen, eventuele werkkleding en natuurlijk de getekende contracten. Ook is het belangrijk om de medewerker goed voor te bereiden. Vermeld bijvoorbeeld de routebeschrijving naar het kantoor duidelijk en leg eventuele inloggegevens vast klaar. Dit zorgt voor een soepele start!
Sociaal
Ook het sociale aspect van het onboardingsproces is belangrijk. Vergeet dus geen voorstelrondje te houden tijdens de eerste werkweek en zorg voor een warm welkom op de eerste dag. Een ontvangstcomité, bestaande uit hun directe collega’s en een HR-vertegenwoordiger, kan helpen om de spanning te verlichten en een positieve eerste indruk te creëren. Door de nieuwe medewerker meteen uit te nodigen voor gezellige borrels of direct een praatje te maken bij de lunch, voelt hij/zij zich meteen thuis!
Educatief
Daarnaast is één van de belangrijkste doelen van het onboardingsproces het bijbrengen van informatie. Niet alleen werkwijzen en uitleg van verschillende systemen binnen jouw bedrijf zijn belangrijk. De ambities, cultuur, doelstellingen en achtergrond van het bedrijf moeten óók aandacht krijgen in het proces. Zo wordt de nieuwe medewerker ambassadeur van jouw bedrijf! Tijdens het educatieve aspect van het proces is het belangrijk om de nieuwe werknemer goed te begeleiden. Stel bijvoorbeeld een buddy aan en zorg ervoor dat hij/zij zich goed kan ontwikkelen door het aanbieden van eventuele trainingen.
Evaluatie
Aan het einde van het onboardingsproces is het essentieel om na te gaan of het onboardingsproces effectief was. Het is de bedoeling dat het proces geen onnodige tijd en moeite kost én dat iedereen tevreden is met de indeling van het proces. Door na te gaan wat er beter kan, kan de organisatie inzetten op de verbetering van de onboarding van nieuwe medewerkers.
Opvolging en feedback
Niet alleen de evaluatie van het proces is belangrijk. Net zo belangrijk is het voeren van opvolgingsgesprekken met de nieuwe medewerker om te zien hoe hij/zij zich aanpast in het bedrijf en presteert. Zo vindt er na de eerste maand een proeftijdgesprek plaats, waarna de HR-cyclus in gang gezet wordt. Dit biedt de gelegenheid om eventuele problemen of zorgen te bespreken, feedback te geven over hun prestaties en doelen voor de toekomst te stellen. Open communicatie en feedback dragen bij aan een positieve werkomgeving en helpen de nieuwe medewerker zich verder te ontwikkelen en te groeien binnen het bedrijf!
Hoe Let’s Recruit! jouw bedrijf helpt in het onboardingsproces
Naast het ontzorgen van het volledige werving- en selectieproces, ondersteunt Let’s Recruit! ook bij het onboarden van deze nieuwe collega’s. Binnen het abonnement van Let’s Recruit valt het toetsen van de uitvoering door de klant, het signaleren van knelpunten en het brainstormen en adviseren voor het implementeren van een werkbaar onboardingsproces.
Daarnaast biedt Let’s Recruit! meerwerk op het gebied van onboarden. Denk hierbij aan het maken van inwerkschema’s, het maken van functieprofielen met competenties, het maken van functionering- en beoordelingsformulieren en het borgen van het proces met signaleringen.
Nog beter: Let’s Recruit! is onlangs begonnen met het ontwikkelen van een ware onboardingsapp. Deze app kunnen bedrijven gebruiken voor het automatiseren van het onboardingsproces, waardoor het proces nog beter zal verlopen. Interesse in deze nieuwe ontwikkeling? Houd de socials van Let’s Recruit! de komende tijd goed in de gaten!
Wil je meer weten over de aanpak van Let’s Recruit!? Neem vrijblijvend contact met ons op via work@letsrecruit.nl.
