Al bijna 23 jaar werkt Denise Epping bij Top Systems, waar ze praktisch elke afdeling wel heeft doorlopen. Vandaag de dag is ze HR- en managementassistent, een rol waarin ze van dichtbij heeft meegemaakt hoe de samenwerking met Let’s Recruit! niet alleen de instroom van nieuwe collega’s verbeterde, maar ook de hele HR-cyclus naar een hoger niveau tilde. Denise legt uit hoe de samenwerking met Let’s Recruit! is verlopen.
Ruim anderhalf jaar geleden begon de samenwerking tussen Top Systems en Let’s Recruit! De aanleiding? “Personeel werven bleek steeds lastiger te worden en de standaard recruitmentbureaus boden weinig uitkomst”, legt Denise uit. Er was behoefte aan échte in-house ondersteuning: iemand die de markt kende én het bedrijf begreep.
En dat lukte. Gabry van Let’s Recruit! komt inmiddels wekelijks naar locatie, zorgt voor korte lijnen en directe communicatie. “Ze reageert altijd snel en denkt écht mee,” vertelt Denise. Inmiddels zijn vrijwel alle nieuwe collega’s via Let’s Recruit! aangenomen – een zichtbare boost voor het team én de groeiambities van Top Systems.
Van losse gesprekken naar een volwassen HR-cyclus
Naast succesvolle werving bood Let’s Recruit! nóg een belangrijke meerwaarde: de verbetering van de HR-cyclus. Want hoewel er altijd eindejaarsgesprekken waren, ontbrak het aan een duidelijke structuur voor continue ontwikkeling. Denise: “We zagen door de bomen het bos niet meer. Gabry zei meteen: daar kan ik jullie bij helpen.”
De verbetering begon met een introductiepresentatie door Gabry waarin zij het doel, effect en belang van een goede HR-cyclus toelichtte. Deze presentatie vormde de basis om met teamleiders in gesprek te gaan: hoe zien zij de gesprekken, wat willen zij bereiken en welke ervaringen hebben zij uit het verleden?
Vervolgens organiseerde Let’s Recruit! een brainstormsessie per gespreksvorm binnen de HR-cyclus – van plannings- tot eindejaarsgesprek. Elke gespreksvorm werd besproken en praktisch vormgegeven, waarna deze direct in de praktijk werd gebracht door de teamleiders.
Na implementatie volgde telkens een gezamenlijke evaluatie. Samen met de teamleiders werd besproken hoe het gesprek was verlopen, wat goed werkte en wat beter kon. Zo konden teamleiders niet alleen oefenen met het voeren van gesprekken, maar ook ervaringen delen en actief meedenken over verbetering.
Het resultaat
Deze werkwijze – bouwen, oefenen, evalueren – zorgde voor:
- Betrokkenheid en eigenaarschap bij teamleiders;
- Draagvlak voor de nieuwe HR-structuur;
- Structurele verbetering op basis van praktijkervaring.
De HR-cyclus bestaat inmiddels uit:
- Drie vaste gespreksmomenten per jaar;
- Inbreng van teamleiders over doelen en ontwikkelrichtingen;
- Aandacht voor functioneren én persoonlijke groei;
- Verhogen van medewerkerstevredenheid.
De hele cyclus wordt centraal geborgd met standaardformulieren en -proces. Dit zorgt voor een duidelijke, uniforme werkwijze binnen de hele organisatie.
Waarom een goede HR-cyclus essentieel is
Een effectieve HR-cyclus doet veel meer dan gesprekken structureren. Het draagt bij aan:
- Snelle integratie van nieuwe medewerkers;
- Behouden en betrekken van talent;
- Gericht prestatiebeheer en ontwikkeling;
- Een sterke bedrijfscultuur en reputatie.
Meer dan alleen recruitment
Denise merkt dat de impact groot is: “Onze collega’s waarderen de nieuwe cyclus enorm. Eindelijk wordt er écht geluisterd én doorgepakt.” Hoewel de volledige implementatie nog in ontwikkeling is, is de basis stevig gelegd.
Top Systems koos bewust voor Let’s Recruit! vanwege het maatwerk en de persoonlijke aanpak. Niet zomaar een leverancier, maar een partner die structureel meebouwt aan verbetering. Denise: “Ik zou Let’s Recruit! zeker aanbevelen. De samenwerking is duidelijk, persoonlijk en gericht op duurzame verbetering.”
Ook stappen maken in je HR-cyclus?
Of je nu personeel zoekt, je HR-processen wilt verbeteren, of een sparringpartner nodig hebt: Let’s Recruit! maakt maatwerk praktisch en haalbaar. Niet door dikke rapporten te schrijven, maar door samen te bouwen, ontwikkelen en dóen.
Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op – Let’s Recruit! helpt technische mkb-bedrijven graag verder!